Oost West Centrum wil vanuit een holistische visie bijdragen tot gezondheid, levenskwaliteit en veerkracht: gezonde mensen in een gezonde wereld. Hiervoor organiseren we al meer dan 40 jaar lang frisse, inspirerende, uitdagende cursussen meditatie, massage, yoga, permacultuur, vegan koken, dans, traumaheling, sjamanisme en nog veel meer. Ook voor kwaliteitsvolle opleidingen (shiatsu massage, voetreflexologie, cranio-sacraaltherapie, Voeding & Vitaliteit, Innerlijke Kind Coach) staan wij garant.
Het team van Oost West Centrum bestaat uit meer dan 50 gepassioneerde lesgevers van en vier vaste ondersteunende medewerkers, die samen een fantastisch team vormen. We hebben cursussen in Vlaanderen (vooral in Antwerpen, Leuven en Limburg) en in de Ardennen.
Het vaste team bestaat uit vier pittige en warme vrouwen en een bevlogen man die de rollen opnemen van coördinator (Luc, 62 jaar, zorgt voor een vleugje humor en houdt van trekken in de natuur), afdelingsverantwoordelijke Antwerpen (Hilde, 58, verbindend, en een passie voor Italië, en Evi, 41 jaar, de rust zelve, en zot van yoga en kruiden), afdelingsverantwoordelijke Orval (Lieve, 58, loyaal, en grote liefde voor Afrikaanse dans) en administratief & logistiek medewerker (Margot, 49, enthousiast, wil mensen blij maken, en fervent shiatsubeoefenaar). De werking heeft een vlakke structuur, we zijn allemaal collega’s. Iedereen hoort elkaar elke dag, zij het live, via telefoon, mail of Zoom. Maandelijks is er structureel overleg in Antwerpen waarbij de planning centraal staat.
VOLTIJDS COORDINATOR / DIRECTEUR
De functie
De huidige coördinator / directeur Luc geeft graag de fakkel door aan een waardige vervanger. Je leest hieronder dat in zijn voetsporen treden best wel een uitdagende opdracht is. Mochten er zaken bij zijn die jou niet liggen, kunnen we bekijken of we hiervoor op andere wijze invulling kunnen voorzien.
Als coördinator / directeur (m/v) ben je de overkoepelende leidinggevende in de vzw over alle activiteiten en werkgroepen heen. Als zakelijk leider ben je verantwoordelijk voor het financiële, het administratieve en het inhoudelijke luik, alsook de infrastructuur. Je bent bovendien degene die het personeel stuurt en coacht.
De functie bevindt zich direct onder het bestuursorgaan. Je legt verantwoording af aan het bestuur, rapporteert op regelmatige basis en bent – enkel waar nodig - aanwezig op vergaderingen van bestuur, beleidsteams, werkgroepen en lesgevers. Je organiseert het dagelijks bestuur en brengt agendapunten aan vanuit de dagelijkse werking.
Jouw grote meerwaarde is je helikopterzicht op de werking. Dat is meteen ook de belangrijkste vereiste competentie. Gezien je naast de sturing en opvolging dagelijks ongeveer de helft van je tijd ook uitvoerende taken zal opnemen ter ondersteuning van het team, krijg je tijdens je inwerking alle kneepjes van de werking aangeleerd. Ook met het oog op collega’s vervangen waar nodig.
Deze uitvoerende taken nemen zowel het team als jij op. Zij vormen de helft van je werking:
Deze taken vallen enkel onder jou en nemen de andere helft van je werking in:
Je krijgt begeleiding tijdens je inwerkperiode, voornamelijk van Luc, die hier de nodige ruimte voor voorziet. Normaal ben je steeds met 2 à 3 collega’s aanwezig in Antwerpen. Uitzonderlijk sta je eens een dag tot een week alleen in een verlofperiode.
Profiel
Oost West Centrum werft aan op basis van competentie en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, origine, religie of handicap.
In ruil
Voltijds contract van onbepaalde duur.
Loon volgens paritair comité 329, schaal b1a of L1 afhankelijk van je opleiding en ervaring (socio-culturele sector).
Een ruim opleidingsbudget voor de eigen opleidingen.
Je uitvalsbasis is onze locatie in de Van Schoonbekestraat 148, 2018 Antwerpen
• op wandelafstand van het treinstation Antwerpen-Zuid
• vlakbij tram 2 vanuit Merksem en 6 vanuit Luchtbal richting Hoboken/Olympiade, halte Markgravelei
• bus 30 vanaf Berchem station en 34 vanaf Borgerhout Turnhoutsebaan richting Antwerpen Zuid, halte Van Schoonbekestraat.
Het aangename Hof van Leysen om de hoek is een groene uitwijkoptie bij mooi weer.
Tijdens je inwerking kom je een aantal weken naar ons opleidingscentrum in de Ardennen (Orval). Je kan de trein nemen naar Libramont vanuit Brussel Noord en dan overstappen op de trein naar Florenville. Wij komen je graag afhalen aan het treinstation van Florenville.
Je krijgt een fietsvergoeding (bedrag) of je abonnement voor openbaar vervoer wordt 80% vergoed.
Thuiswerk is beperkt mogelijk.
Vakantiedagen zijn vrij in te plannen rekening houdend met het team en voldoende op voorhand.
Vragen en suggesties zijn welkom bij coördinator Luc De Cuyper op 061 32 99 20 of via luc@owc.be.
Solliciteren
Stuur je motivatiebrief en CV naar luc@owc.be. We verwachten je kandidatuur voor 28/2/2024.
We maken graag kennis door meeloopdagen in te plannen tijdens de selectie. Zo kunnen we beiden aanvoelen of het klikt.
100%, 80% OF 50% MEDEWERKER ADMINISTRATIE EN/OF COMMUNICATIE
De functie
Onderstaande taken hebben al even geen vaste stek meer. Ze hoeven niet bij één persoon terecht te komen. Je kan met ons afstemmen over wat voor jou werkt. Afhankelijk van welke taken jou aanspreken en binnen jouw (geambieerde) competenties vallen, kan je een takenpakket van 50%, 80% of 100% samenstellen.
Administratie & onthaal (30%): je verwerkt inschrijvingen, betalingen, aanwezigheden en evaluaties. Je doet financiële verwerking (oa inbrengen facturen en uitreksels), algemeen secretariaatswerk, maakt het teamverslag en vervangt Hilde op haar vrije dag (woensdag) als een andere collega niet kan inspringen. Dit betekent telefoons beantwoorden, mensen ontvangen, materiaal klaarzetten.
Leuk om weten: er bestaan uitgewerkte handleidingen voor de handelingen in de eigen software. Documenten beheren we in een dropboxarchief, cursisten- en cursusgegevens in onze software.
Administratie voor gevorderden (20%): Opvolging van projectsubsidies en fondsenwerving
Communicatie (50%): Je informeert bestaande cursisten en trekt er nieuwe aan, er is een communicatieplan dat je kan uitvoeren, maar ook kan optimaliseren als dit je ligt. Je maakt nieuwsbrieven op en verstuurt ze via Mailchimp, volgt de sociale media op (events aanmaken, post plannen, …), beheert online activiteitenkalenders, doet het dagelijks beheer van de website en het beeldarchief, je organiseert events (bvb. opendeurdagen).
Het betreft dus organiseren, communiceren én mee uitvoeren
Als dat voor jou kan, zou het erg goed uitkomen dat je enkele weken per jaar in ons opleidingscentrum in de Ardennen (Orval) werkt. Zo kunnen de lokale collega’s zich even loskoppelen van de werking. Een beetje praktische, vooral gesproken kennis van het Frans komt dan van pas bvb. wanneer de groenteboer komt leveren.
Opstarten via werkplekleren (stage, IBO e.d.) is een optie.
Je krijgt begeleiding tijdens je inwerkperiode. Normaal ben je steeds met 2 à 3 collega’s aanwezig in Antwerpen. Uitzonderlijk sta je eens een dag tot een week alleen in een verlofperiode.
Profiel
Algemeen:
Voor administratie & onthaal:
Voor communicatie:
Oost West Centrum werft aan op basis van competentie en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, origine, religie of handicap.
In ruil
Contract van onbepaalde duur
Loon volgens paritair comité 329, schaal b1c (socio-culturele sector) : rekenvoorbeeld “Een alleenstaande zonder kinderen met 0 jaar anciënniteit heeft €2013 netto (2658 bruto). Een gehuwd persoon met 2 kinderen ten laste en 5 jaar anciënniteit in socio-culturele sector heeft €2210 netto (2997 bruto). Een alleenstaande met een kind heeft €2189netto (2997 bruto).”
Een ruim opleidingsbudget voor de eigen opleidingen.
Je uitvalsbasis is onze locatie in de Van Schoonbekestraat 148, 2018 Antwerpen
Het aangename Hof van Leysen om de hoek, is een groene uitwijkoptie bij mooi weer.
Tijdens je inwerking kom je een aantal dagen (vermoedelijk 2x 3à4 dagen) naar ons opleidingscentrum in de Ardennen (Orval). Je kan de trein nemen naar Libramont vanuit Brussel Noord en dan overstappen op de trein naar Florenville. Wij komen je graag afhalen aan het treinstation van Florenville.
Je krijgt een fietsvergoeding (bedrag) of je abonnement voor openbaar vervoer wordt 80% vergoed.
Thuiswerk is beperkt mogelijk, niet op woensdag vanwege mogelijkheid tot vervangen van de coördinator.
Je kan op afwijkende uren werken mits communicatie op voorhand. Belangrijk is dat het duidelijk is wanneer en waar je aan het werk bent.
Het is handig als je eens kan inspringen of bijspringen buiten de kantooruren tijdens een opleiding of event, maar dit is geen vereiste.
Vakantiedagen zijn vrij in te plannen rekening houdend met het team en voldoende op voorhand.
Vragen en suggesties zijn welkom bij coördinator Luc De Cuyper op 061 32 99 20 of via luc@owc.be.
Solliciteren
Stuur je motivatiebrief en CV naar luc@owc.be. We verwachten je kandidatuur voor 31/01/2024.
Meer info over vrijwilligerswerk in Oost West Centrum Antwerpen vind je hier.
Kijk ook eens op de website van la ferme du Bois-le-Comte voor info rond vrijwilligerswerk en vacatures in Oost West Centrum Orval / la ferme du Bois-le-Comte.